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Subventions

Dossier de subvention refusé : les erreurs les plus fréquentes et comment les éviter

Projet démarré trop tôt, entreprise hors critères, plafond de minimis dépassé, dépenses inéligibles : six points à contrôler avant de déposer un dossier de subvention.

2 min de lecture
Mains remplissant un registre sur un bureau, à côté de tampons encreurs

Photo : rawpixel (CC0)

🚦 Les 6 contrôles avant dépôt

Vérifiez dans cet ordre

  1. 1

    ⏱️ Le calendrier

    Aucun devis signé ni acompte avant la preuve datée du dépôt. Cette erreur est irréversible.

  2. 2

    🎯 L’objet du projet

    Décrivez un changement : capacité, procédé, produit, énergie. Le renouvellement à l’identique est souvent exclu.

  3. 3

    🧾 Les dépenses

    Reconstruisez l’assiette ligne par ligne et vérifiez le seuil minimal du dispositif.

  4. 4

    📏 La taille

    Calculez-la au niveau du groupe, entreprises liées et partenaires comprises.

  5. 5

    📉 Les fonds propres

    Une société qui a perdu plus de la moitié de son capital social est « en difficulté » : le RGEC l’exclut.

  6. 6

    🗃️ Les aides déjà reçues

    Plafond de minimis et règles de cumul s’apprécient pour tout le groupe.

300 000 €plafond d’aides de minimis par entreprise unique sur 3 ans glissants
250salariés : seuil de la PME européenne, groupe compris
25 %des coûts à financer sans aide publique pour une aide à finalité régionale

🔍 Les pièges les moins visibles

  • Une filiale de groupe qui perd la qualité de PME, et avec elle l’accès au dispositif.
  • Un équipement en crédit-bail, exclu par certains dispositifs comme en Région Sud.
  • Une aide de minimis comptée à la date où le droit est conféré, pas au versement.
  • Des pertes anciennes qui font basculer une entreprise rentable dans la catégorie « en difficulté ».

Les exclusions de dépenses se ressemblent d’un dispositif à l’autre. En Région Sud : personnel, crédit-bail, intérêts d’emprunt, TVA, frais financiers, mise en conformité, fonctionnement et formation.

📎 Le dossier lui-même

✅ Avant d’envoyer

  • Attestations de régularité fiscale et sociale
  • Derniers comptes approuvés
  • Plan de financement cohérent avec la démarche bancaire
  • Registre des aides reçues par toutes les sociétés du groupe
  • Date de relève identifiée et pièces techniques prêtes

Les appels à projets fonctionnent par relèves. Un dossier incomplet glisse à la suivante, ou sort du dispositif s’il n’y en a plus.

Pour une pompe à chaleur tertiaire financée par les CEE, l’étude de dimensionnement doit être remise dès l’engagement. Absente ou tardive, elle fait perdre la prime.

🤝 Ce que FINOVIA fait pour vous

Un refus coûte du temps et parfois une aide définitivement perdue. FINOVIA sécurise vos dossiers avant qu’ils partent.

  • Nous relisons votre projet avec l’œil de l’instructeur : éligibilité, calendrier, cohérence des chiffres.
  • Nous choisissons le bon dispositif, celui qui correspond réellement à votre projet.
  • Nous préparons un dossier complet et argumenté, puis répondons aux demandes de compléments.
  • En cas de refus, nous analysons les motifs et cherchons une voie de financement alternative.
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